Bediende werfsecretariaat

Oost-Vlaanderen
Gent - Zeehaven

Je profiel

  • Je hebt een bachelor opleiding genoten.
  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring met werfsecretariaat.
  • Je hebt een goede kennis van SAP.
  • Je bent administratief zeer sterk, je neemt graag initiatief en werkt nauwkeurig.
  • Je weet jouw werk goed te organiseren en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.

Functieomschrijving

Als bediende werfsecretariaat ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de projecten: 

  • Algemene ondersteuning van de projectcoördinatoren: tabellen en lijsten bijhouden, prijsvergelijkingen, contractopvolging, opvolgen projectplanning, ...
  • Administratie van de arbeiders: nagaan of de juiste documenten voorhanden zijn bij de start op de werf, dagelijkse opvolging uurregistratie, badges aanmaken, centraal aanspreekpunt, opvolgen PBM's, ... 
  • Nodige voorzieningen opzetten betreffende veiligheid: veiligheidsvoorschriften opstellen, veiligheidsvergunningen aanvragen. 
  • Opmaken en opvolgen van de aanvragen tot bestellingen.

Aanbod

  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur bij AlphaZ.
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques van €8 en een aanvullend pakket van extralegale voordelen.
  • We bieden je de optie voor een nieuwe bedrijfswagen mèt tankkaart (beiden voor zowel professioneel als privé gebruik).
  • We houden nauw contact tijdens je traject bij AlphaZ, zodat je steeds bij ons terecht kan met vragen en opmerkingen.
  • We hebben oor voor je carrièreplanning, je verwachtingen en coachen je om je doel te bereiken.

Solliciteer voor deze job
Solliciteer voor deze job

Contacteer ons voor meer informatie

09 274 01 10
hallo@alphaz.be